西安畫冊設(shè)計：年會策劃執(zhí)行內(nèi)容你知道多少？（二）

8.會議應該在白天組織得很好

 

例如在每個部門分享人員，分享主題，分享秩序。

 

9.白天和會議安排時要適當

 

白天的會議在上午和下午舉行，因為它持續(xù)時間很長。除了午餐和休息時間，圓桌論壇還可以穿插一些感興趣的話題，會議的節(jié)奏也可以根據(jù)情況進行調(diào)整。休息后，你可以按門鈴繼續(xù)參加會議。

 

10.組織好晚宴的節(jié)目

 

此時，其他同事也可以在照片墻前拍照；西安年會策劃公司為了增加晚餐的樂趣，可以采取更多的創(chuàng)新案例的晚餐。

 

11.優(yōu)秀員工獎鏈接

 

如果獎勵對象是優(yōu)秀員工，應盡快確定相應的名單，包括定制獎品，如證書、獎杯等，為每位優(yōu)秀員工準備一份介紹。另一個是讓每個人都知道為什么他們的同事會得到獎勵。

 

12.抽獎環(huán)節(jié)是最熱情的環(huán)節(jié)，所以一定要策劃好

 

晚宴的另一個重要組成部分是制定。如何幸運抽獎更精彩？除了增加的買贈的金額，你也可以用最傳統(tǒng)的抽獎箱的方式。

 

例如，員工編號，在抽簽前搖動抽簽框。之后，中獎?wù)吖剂藛T工號碼。

 

13.晚餐第二天的日程安排應提前通知

 

一天的晚餐通常很晚才結(jié)束。通知酒店提前安排服務(wù)，以免影響整個計劃。

 

14.挑好車預約

 

根據(jù)員工的返程安排，預約接送車輛，并將車輛分次送往不同地點。

 

15.年會其他細節(jié)

 

其他年會的執(zhí)行情況有很多細節(jié)。例如，會議開始前，除了以郵件、圖片、H5等形式將日程安排發(fā)送給同事外，還可以打印一份，并將其放入簽到登記簿，每天結(jié)束時分別編輯次日的日程安排，通過微信群等方式發(fā)送給大家，如果是自助餐，請確認酒店提前告知，自助餐可以容納客人。

 

在執(zhí)行過程中，必然會有各種臨時或特殊的要求，執(zhí)行內(nèi)容會有一些變化，工作人員必須更新相應的表格，西安年會策劃公司并與工作組的每個成員保持同步。因此，在年度會議的規(guī)劃階段需要更詳細的項目編制表。

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